Description

当ポジションの勤務地は東京都目黒区、東京オフィス勤務です。

アマゾンジャパンは、何百万の商品をお客様へ提供し続けることによって、世界的に認知度が高く、グローバルリーディングカンパニ—としての地位を確立しています。また、“地球上で最もお客様を大切にする企業”であり続けるため、日々改善と改革を行っており、それらの業務へ貢献できる経験豊富な人材を求めています。JCFS(Japan Customer Fulfillment Solutions)とは、アマゾンジャパンのFulfillment Solutionを追求するオペレーション技術統括本部です。アマゾンジャパンオペレーション業務の中核部門としてオペレーションの各部門を効率的に連携することに貢献します。

JCFSのリライアビリティー＆メンテナンスエンジニアリングファシリティーズ部門(RME-F)において、Facility Central Coordinatorを探しています。

本ポジションは、全国にあるFC部門 (アマゾン・フルフィルメント・センター)やDS部門（デリバリーステーション）など多様な施設を管理するファシリティ業務において、ファシリティメンバーにGlobalで活用しているシステムやSolutionを提供、またはファシリティ業務の標準、仕組みを構築し、横断的に組織の効率化を進めるポジションです。

ファシリティ業務には、建屋の建築、電気、空調、衛生、消火、昇降設備の保守点検及び不具合対応や小規模な工事、そしてCafeteria運営や売店、シャトルバスの運行管理、各種資産の管理、これらに必要なコストの管理があり、Centralチームでは、ファシリティメンバーの業務がより加速するように、より効率的に業務を遂行できるように、ファシリティメンバーが抱えている課題の解決につながる仕組みの構築、Globalで活用しているシステムの日本への導入を検討します。またGlobalに学ぶだけではなく、日本のベストプラクティスを広く世界に伝える活動にも力を入れ、日本だけではなく多くのパートナーに貢献します。

そしてファシリティメンバーが取り組む様々なInitiative（Sustainability、Globalツール、Safety、施設管理と予防保全、Training、Compliance、Cost管理、社員Engagementなど）において、他部署やGlobalとの窓口となり、業務がスムーズに進められるようにサポートします。

以上、世界的に日々成長していく企業の中で、社内外ともに良好な関係性を築け、高い目標にも積極的にチャンレジ出来る意識の高い方からの応募をお待ちしています。

【補足】勤務形態：平日月曜～金曜日 9:00-18:00勤務。土日祝日休み。

本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。

・所属部門:フルフィルメントセンター (FC) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051)

・職種: セーフティ/セキュリティ/ファシリティ

・勤務地:東京オフィス

・フルフィルメントセンター (FC)部門の社員インタビューはこちら (https://www.amazon.co.jp/b?node=5589775051#FC_Interview)

・セーフティ/セキュリティ/ファシリティ職の社員インタビュー

フルフィルメントセンター(FC)部門/川崎FC勤務の社員Y.F.さん (https://www.amazon.co.jp/b?node=8495999051)

■Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。　https://www.amazon.jobs/disability/jp

This position is based in Meguro-ku, Tokyo Office.

By continuing to provide millions of products to customers, Amazon Japan has a high level of global recognition and has established a position as a leading global company. Furthermore, in order to continue to be "the company that values customers the most on the planet," we are making improvements and reforms on a daily basis, and we are looking for experienced human resources who can contribute to these tasks. JCFS (Japan Customer Fulfillment Solutions) is an operation technology management headquarters that pursues Amazon Japan's fulfillment solutions. As a core division of Amazon Japan operations, it contributes to efficiently linking each department of operation.

The JCFS Reliability and Maintenance Engineering Facilities Division (RME-F) is looking for a Facility Central Coordinator.

In facility team that manage various facilities such as FC divisions (Amazon fulfillment centers) and DS divisions (delivery stations) all over the country, this position provides facility members with systems and solutions used globally, or constructs standards and structures for facility operations, and promotes organizational efficiency across the board.

Facility operations include maintenance and inspection of building construction, electricity, air conditioning, sanitation, fire extinguishing, and lifting equipment, small-scale construction, and management of cafeteria operations, various assets, and the costs necessary for these maintenance and services. The Central team leads to solutions to issues faced by field facility members so that the work of facility members can be carried out more efficiently. We will consider constructing a system and introducing systems used by Global into Japan. Furthermore, in addition to learning from Global, we are also focusing on activities to spread Japan's best practices to the world, contributing not only to Japan but also to many partners.

In addition, in various initiatives (sustainability, global tools, safety, facility management and preventive maintenance, training, compliance, cost management, employee engagement, etc.) that facility members work on, it acts as a point of contact with other departments and global, and supports work so that operations can proceed smoothly.

As mentioned above, we are looking forward to receiving applications from highly conscious companies that are growing day by day around the world, who can build good relationships both internally and externally, and can actively challenge even lofty goals.

[Supplement] Work style: Work from Monday to Friday from 9:00-18:00 on weekdays. Off on weekends and public holidays.

Please refer to the link below for details on departments etc. belonging to this position.

Related info

More Information (Japanese Only)

・Department: Fulfillment Center(FC) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051)

・Job:Safety/Security/Facility (https://www.amazon.co.jp/b?node=5609901051)

*Business you will be responsible for: Fulfillment Center(FC) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051)

・Voice of employee - Fulfillment Center(FC) department (https://www.amazon.co.jp/b?node=5589775051#FC_Interview)

・Voice of employee - Safety/Security/Facility

Fulfillment Center(FC)/Kawasaki FC/Y.F.(Japanese Interview) (https://www.amazon.co.jp/b?node=8495999051)

*Amazon aims to create diverse and inclusive workplaces. Amazon complies with the Equal Employment Opportunity Act. We provide equal recruitment and selection opportunities without discrimination based on race, national origin, gender, sexual orientation, disability, age, or other attributes. If you have a disability, please see below. https://www.amazon.jobs/disability/jp

Key job responsibilities

既存の概念にとらわれず、現在の業務への改善案を提案します。課題があればその解決に臨み、業務を効率化します。なぜその取り組みをしているか、メンバーの理解を深め、そのメリットを明確に示す必要があります。他部署と調整し、プロジェクトを完了まで導きます。困難に立ち向かい、あきらめずに完遂まで対応する粘り強さが必要です。時として担当者が曖昧な状況下もありますが、ステークホルダーと状況を整理してプロジェクトを進めるドライブ力が求められます。

Not being focused on existing concepts and propose improvements to current operations. If there are any issues, we will address them and make our work more efficient. It is necessary to deepen members' understanding of why this initiative is being carried out and clearly demonstrate the benefits. Coordinate with other departments and lead projects to completion. You need the tenacity to face difficulties and handle things until completion without giving up. Sometimes there are situations where the person in charge is ambiguous, but the drive to sort out the situation with stakeholders and proceed with the project is required.

A day in the life

勤務地は目黒本社、現状把握のため、既存拠点にも積極的に訪問します。朝はメールのチェックと1日のスケジュールを確認し、ファシリティメンバーの会議に出席したり、自身で設定した会議など1日2-3件参加します。進捗管理週2回行われ、相談や方向性の確認をチームですることができます。

※Globalの対応、およびプロジェクト関連での出張あり（月1回程度/勤務地による）

The place of work is the Meguro headquarters, and we actively visit existing locations to grasp the current situation. In the morning, I check my email and check my daily schedule, attend facility member meetings, and participate in 2-3 meetings per day, such as meetings set by myself. Progress management is carried out twice a week, and consultations and direction can be confirmed as a team.

*There are project-related business trips, site visit and global support (about once a month, depending on the place of work)

About the team

チームメンバーはマネージャーを合わせて2名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Centerの他に、Sort Center、Delivery Stationなどファシリティメンバーが関わる全てのビジネスとなります。昨年発足した新設部署となり、取り組むべきことをチーム内で話し合い、作り上げていくチームです。やりたいことを積極的に声を上げて、実現することができますし、チームは小規模で、相談しやすい環境です。

There are 2 team members, including the manager. In addition to the Fulfillment Center, the business units that the team is in charge of are all businesses involving facility members, such as Sort Center and Delivery Station. It is a newly team that was established last year, and it is a team that discusses what needs to be worked on within the team and builds up. You can actively raise your voice and realize what you want to do, and the team is small, and it's an environment where it's easy to discuss.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Tokyo, 13, JPN

Basic Qualifications

Essential Skills:

1:社会人経験1年以上の方（建屋施設管理業務、工事施工管理業務、PM業務、総務のいずれかで半年以上の業務経験のある方）

2:業務を仕組み化/標準化して部署内外に展開した経験

3:PCスキル （Excel, PowerPoint, Word）

4:ビジネスレベルの英語力（メールの読み書き、英語の会議へ参加できるレベル）

5:ビジネスレベルの日本語力（メールの読み書き、日本語の会議へ参加できるレベル）

Education: Required Degree: 不問

Essential Skills:

1: Those with at least 1 year of working experience (those who have at least half a year of work experience in building facility management work, construction management work, PM work, or general affairs)

2: Experience of structuring/standardizing operations and deploying them to several teams

3: PC Skills (Excel, PowerPoint, Word)

4: Business-level English proficiency （read and write emails and participate in English meetings）

5: Business-level Japanese proficiency（read and write emails and participate in Japanese meetings）

Education: Required Degree: No requirement

Preferred Qualifications

1:論理的な思考力、優先順位判断力及び優れた問題解決能力

2:社内・社外への適切なビジネスマナー

3:新しい知識を学ぶことに対し意欲的

4:プロジェクトを完遂するための社内外の人とのコミュニケーション力、ドライブ力

5:インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること

Preferred Degree: 高校卒以上

Competency

1:お客様意識 お客様意識を強く持って行動できる。

2:コミュニケーション 職場環境に溶け込み、分からない部分を積極的に質問し自身で解決する力。

3:職場全体への貢献 他人の仕事をうまく進められるように情報を共有し、サポートする。

4:アジリティとフレキシビリティー 迅速に業務をこなし、状況の変化に柔軟に対応できる。周囲の意見を聞きながら判断し仕事を進められる。

5:探究心と向上心 いままで経験がない業務でも新しい知識を学ぶのに意欲的で何事も前向きに取組める性質。

【給与情報】 月額基本給 330,000 円以上（年俸を12分割支給） 時間外労働手当、深夜勤務手当、法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される。 ※能力、資格、経歴、経験等を考慮し、面接後に最終決定

1: Logical thinking ability, priority judgment ability, and excellent problem solving ability

2: Appropriate internal and external business manners

3: Motivated to learn new knowledge

4: Ability to communicate and drive with people inside and outside the company to complete projects

5: Be positive about contributing to an inclusive culture and working in a diverse group

Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:

https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking

就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。

https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking

The salary information can be provided individually prior to the 1st interview

賃金に関する条件は、１次面接の前に個別にご案内することができます